実施日：令和6年10月8日(火）

事　業　報　告

　ICTスキルアップ研修講座ではICTを活用した事業を実施するための研修と、職員が通常業務で活用するMicrosoft Officeソフトの使い方の研修を行っています。今回の研修④では『知らなかった！Word裏技講座』をテーマとし、日常Wordを使っていて「こういう時はどうすれば…」といった困りごとを解決するためのアイディアや、ページによりレイアウトが異なる文書の作成の仕方について学びました。県及び市町村の生涯学習・社会教育関係者、地域づくり関係職員、学校関係者など29名が参加しました。

　会場は岩手県立総合教育センターの情報処理実習室で行い、講師は当センター職員が務めました。テンポの良い分かりやすい説明で、時々豆知識も交えながら進みました。
　定員より受講者が多いので、説明用の講師画面と各自の操作画面が同一となる形式で行いました。

　はじめに、覚えておくと便利なショートカットキーやフォントの説明など基本的な内容を確認しました。
　覚えておくと便利な機能では、「背景の切り抜き」「画像の圧縮」「段組み」など、説明を聞きながら実際に操作してみました。その中で、特に難しかったのは「セクション区切り」です。文書全体に共通して設定されていた書式を個別に設定変更できるので、表紙にページ番号を付けたくない場合などに役立つのですが、ヘッダー・フッターの設定などは複雑で、受講者の皆さんはかなり苦労されていました。

「セクション区切り」はレイアウトの中にあります

　Wordで文書を作成する時、このようにタイトルが２行になり、どちらも３文字空けたいという場合など、いちいちスペースを空ける手間を省ける便利な機能が「インデント」です。

　ツールバーの下のメモリで設定できます。インデントを調整することできれいに行が揃いますし、一度設定すれば、その文書を活用しやすくなり業務の負担も減ります。

【受講者の感想】

・ちゃんと習う機会が無かったので、今までの疑問がいくつか解決できて良かった。せっかく教えていただいたので、忘れる前に職場で活用したい。
・Wordの機能で初めて意識して使うものの解説もあり、今後の職務で生かせると思う。
・とてもためになる学びだった。日々の業務でモヤモヤしていた部分がスッキリした。

【受講者の評価】

　A (有意義) 72.4%
　B (どちらかといえば有意義) 27.6%
　C (どちらかといえば有意義でない) 0%
　D (有意義でない) 0%

【担当者から】

　覚えるまで大変ですが、覚えてしまえば作業効率が上がる、便利な機能ばかりでした。機能は日々更新されていくので、マニュアルを求めるより、自分自身で調べながらスキルをアップさせてほしいと思います。

申し込みフォームはこのページの下側にあります。
実施担当：［生涯学習推進センター］

実施要項（PDF）　　ちらし（PDF）

生涯学習推進センター研修者の駐車場は下記のエリアをご利用ください。

１　目　的

Wordによる文書作成を効率的にする操作について学ぶ。

２　主　催

岩手県教育委員会

３　主　管

岩手県立生涯学習推進センター

４　対　象

(1) 県及び市町村の生涯学習・社会教育関係職員
　　（公民館・地区センター、図書館、博物館等の職員を含む）
(2) 首長部局の地域づくり関係職員
(3) NPO法人関係職員
(4)PTA・学校教育関係者

５　定　員

20名

６　期　日

令和６年10月８日（火 ）

７　会　場

岩手県立総合教育センター　技術・情報教育棟　第１情報処理実習室
　　〒025-0301　花巻市北湯口２-82-13

８　受講申込み

「まなびネットいわて」から申し込んでください。
【申し込み締め切り10月１日（火）】

９　日程及び内容

10:00～10:10　【開会行事】（受付9:30～）
10:10～15:30　【演習】「知らなかった！Word裏技講座」
（12:00～13:00昼食休憩）
15:30　 　 　　【閉会】

10　携行品

筆記用具、所属で使用している名札、USBメモリ（データ持ち帰り用）

11　受講者旅費

派遣者において負担願います

12　その他

(1) 昼食は、各自ご用意ください。
　近隣のコンビニまでは車で10分程度かかりますのでご注意ください。
(2) 県立生涯学習推進センターまでの交通案内及び駐車場下記よりご確認ください。
「まなびネットいわて」＞［生涯学習推進センター］＞［アクセス］
(3) 欠席の際は、岩手県立生涯学習推進センター下記担当までご連絡をお願いします。

13　受講申し込み

下記フォームに必要事項を入力し、［送信］をクリックしてください。後日担当者から確認のメールを差し上げます。（２～３勤務日以内）（入力いただいた情報は関係機関で受講に関係した処理のみに使用いたします）
※公立学校の教員の方は下記フォームでの申し込みと併せて「Plant」上での申し込み手続きを行ってください。＞　Plantリンク

※上の［送信］ボタンをクリックして、送信が完了すると、ボタンの下に「ありがとうございます。メッセージは送信されました。」と表示されます。繰り返し送信ボタンを押さないよう、ご注意ください。